Как установить и открыть выгрузку
В Дополнительных возможностях вашей базы комплексной 7.7 должны быть Выгрузка документов через XML.
Если такой обработки там нет, то в 1С:Бухгалтерии 8 нужно сделать:
- Запустить обработку «Загрузка документов через XML», отказаться от выбора файла.
- В нижней части обработки есть поле «каталог EXTFORMS в 1с 7.7». Там необходимо указать путь к папке, где находится рабочая база 1С 7.7 и выбрать папку EXTFORMS. Нажать кнопку «Сохранить обработку». (В нижней части, серым цветом, выведены рекомендации действий по текущей обработке.)
- В 1С 7.7 повторно открыть Дополнительные возможности.
Первый раз делаем перенос номенклатуры.
В 1С 7.7:
Запускаем обработку «!!! Выгрузка документов через xml !!!». Выбираем текущую Фирму и нажимаем кнопку «Выгрузить номенклатуру».
Задаем каталог и имя файла для сохранения.
В 1С 8:
Если вы не закрыли обработку в 1с8, то выберите «Путь к файлу» и укажите вновь созданный файл из 1с7.7. Если обработку в 1С 8 была закрыта, то просто вновь её запустите и сразу укажите созданный файл.
Укажите «Папка поставщики», «Папка покупатели», «Папка товары», «Номенклатурная группа» и нажмите «Загрузить документы»
По окончании загрузки, необходимо нажать кнопку «Стыковка справочников». И на этом моменте произойдет связь номенклатуры по ГУИД с созданием идентификаторов для каждой номенклатуры (в дополнительных свойствах номенклатуры), а так же созданием новой номенклатуры, если такая не найдена в базе 1С 8.
ВАЖНО: если на странице Настройки установлена галочка в пункте «Пробная загрузка, без записи», то никакого создания идентификаторов и номенклатуры не произойдет.
В дальнейшей работе с документами, стыковка номенклатуры будет производиться по идентификатору. если идентификатор не найден, то стыковка пройдет по наименованию. Если и после этого не будет найдено соответствие номенклатуры из 1с7.7 в 1с8, то будет создана новая номенклатура в 1с8. Вопросы по этой теме задавайте Александру Гордиенко, +7 (863) 240-34-38, goal@union-soft.ru, +7-903-4384806.
Обычная выгрузка
Выбираете Период, Фирму, виды документов, нажимаете Заполнить.
Есть возможность выгрузки только нужных документов:
После выбора документов нажимаете Выгрузить и указываете куда сохранить файл (так чтобы потом вы его нашли :).
Загрузка из XML-файла в 1С:БП 8
В Бухгалтерии загрузка открывается в разделе Дополнения:
При открытии загрузки программа сразу запрашивает файл xml, затем открывается вот такое окно:
Автоматически определяется, откуда данные, за какой период и по какой организации.
В настройках справочников:
- «Сворачивать номенклатуру» не включаем при загрузке из 7.7 в Бух ОП
Транзакции лучше использовать, с количеством документов можно поэкспериментировать, если будут мешать другим пользователям, то можно уменьшить это количество. Минимальное значение — 10.
Далее нажимаем кнопку Загрузить документы, программа заполняет список документов, определяет, какие уже были загружены. Можно задать, какие документы загружать:
Далее нажимаем Стыковка справочников. Программа стыкует все справочники. Показывает внизу, какая информация будет загружена при создании элемента.
Контрагенты отдельно показаны, т.к. у них больше данных нужно показать. Здесь можно увидеть, какие элементы программа нашла, а какие будут созданы при сохранении документов.
После просмотра стыковки нажимаем Сохранить документы и ждем несколько минут.
После сохранения документов важно просмотреть сообщения внизу окна, проверить, какие создались данные, есть ли ошибки. Если вы не знаете, что делать с ошибками, скопируйте весь текст из окна сообщений из пришлите заявку в техподдержку.