Новые счета и субконто
Порядок работы в 1С 8 отличается от 7.7.
Счет 10.13 добавлен в План счетов.
ГСМ на картах учитывается на счете 10.13 в разрезе ГСМ (Номенклатура), Смарт-карт и Автомобилей.
Субконто:
- Номенклатура — это ГСМ,
- Смарт-карты — справочник Смарт-карт,
- Автомобили — справочник Автомобили, обортное, т.е. без сальдо, только обороты
При заполнении справочника Смарт-карты главное заполнить Номер и Владельца-контрагента:
Заправка по Смарт-карте и Путевой лист
1. В течение месяца проводим документы «Заправка по смарт-карте» и «Путевой лист», как в 7.7 делали.
Эти документы делают проводки:
Поступление ГСМ, перенос на смарт-карту.
2. В конце месяца делаем типовой документ «Поступление товаров и услуг»: Убеждаемся, что счет учета указан 10.13
Вот его проводки:
т.е. он приходует ГСМ на 10.13 без указания смарт-карты. Заполняться смарт-карта будет позже.
3. На основании Поступления делаем документ «Распределение ГСМ по смарт-картам»:
В этом документе 2 таблицы, как было в 7.7. Верхняя таблица с ценами на ГСМ автоматически заполняется из Поступления. Нижняя таблица с картами заполняется кнопкой «Заполнить заправки» по проводкам за указанный период. Кнопка Сравнить количество заполняет в верхней таблице колонку «Количество по картам» суммируя количество из нижней таблицы. При проведении документ перемещает сумму и количество с пустой смарт-карты на те карты, которые указаны в документе:
То, что в этих проводках не заполняется автомобиль — это не ошибка, так задумано, и это не влияет на сальдо, автомобиль заполняется в проводках Заправки.
4. После проведения документа «Распределение..» надо перепровести Заправки и Путевые листы. Это делается обработкой документов или, например, через журнал документов «Документы учета ГСМ»:
В списке документов надо выбрать нужный период, выделить документы, удерживая кнопку shift, нажимая кнопки вниз, вверх, или PageUp и PageDown. После выделения нужных документов нажимаем кнопку Еще, и затем Провести. При наличие остатка на 10.13 документы Заправка списывают фактическую себестоимость, если остатка нет (до ввода Поступления), то цена берется из Закупочной цены ГСМ, которая вводится через справочник Номенклатура:
Отчеты по ГСМ.
Отчеты по ГСМ находятся в разделе Дополнения.
