Зачем нужны счета учета?
В регистре сведений «Счета учета номенклатуры» задается список счетов учета номенклатуры подставляемых в документы конфигурации. Чтобы каждый раз не менять счета в документах вручную.
Подробнее об этом регистре можно прочесть в Справке:
Но также счета учёта используются и при переносе документов в БП КОРП!
Товары, учитываемые на счете 41, могут при переносе сворачиваться по ставкам НДС. Т.е. вместо двух позиций, например,»Табак темный» и «Табак светлый» в базу приемник попадёт одна позиция «Товар НДС 20%».
А номенклатура, учитываемая на других счетах: материалы (10), оборудование (08), не должна вообще сворачиваться при переносе.
Находим Счета учета номенклатуры
Открываем справочник Номенклатура, а затем регистр Счета учета номенклатуры:
Как правильно задать счета учёта?
Во-первых, надо понять, что счета учёта можно задавать, как для одного элемента справочника Номенклатура (так редко делают), так и для группы, а также для всех элементов с одним значением реквизита
«Вид номенклатуры». Именно по видам номенклатуры заполнены счета учета изначально при установке программы:
Но только виды номенклатуры далеко не всегда заполнены. Ведь товары автоматически попадают в программу из 1С 7.7, например, или из 1С: УТ, где виды номенклатуры не обязательно заполнены. Постоянно следить за заполнением этого реквизита — проблематично.
Удобнее счетам назначать группам (папкам) в справочнике Номенклатура. За группами следить проще. (Только следите, чтобы не было элементов вне групп!)
Вот такая примерно картина у вас должна получиться в регистре:
Как редактировать записи этого регистра?
- Вы можете менять для нужного счета Вид номенклатуры на группу:
- Вы можете добавлять новые записи кнопкой Создать.
- Вы можете копировать существующие записи кнопкой F9.
Что важно знать?
- Группа номенклатуры более приоритетна, чем вид номенклатуры при применении записей данного регистра.
- Проверить счета, заданные для нужного элемента можно из его формы:
